Stare Forum Rzeczypospolitej Eskwilińskiej

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości
z dnia 20 lipca 2010 roku
w sprawie zasad prowadzenia przez Sądy Krajowe rejestrów skazanych, ksiąg handlowych i ksiąg wieczystych oraz zasad postępowania z aktami zamkniętych spraw sądowych

Na podstawie artykułu 6 Ustawy z dnia 10 lipca 2009 roku o ustroju sądownictwa (KPRE/U/07/09; Lex Wilcziniana de iudiciis) zarządza się, co następuje:

Rozdział I
Rejestr skazanych

§. 1
A. Rejest skazanych zawiera informacje na temat osób skazanych prawomocnym wyrokiem sądu na podstawie przepisów Ustawy Kodeks Karzący z dnia 24 lutego 2010 roku (KPRE/U/05/10; Lex Wilcziniana de codice poenali).
B. Uzupełnienie rejestru skazanych następuje z chwilą uprawomocnienia się wyroku, o którym mowa w poprzednim punkcie.

§. 2
A. Rejestr prowadzi właściwy Sąd Krajowy według poniższego wzoru:
I Eskwilińskie imię i nazwisko skazanego:
II Miejsce zamieszkania skazanego:
III Wyroki skazujące:
a) sentencja wyroku
b) skrócony opis przebiegu sprawy
a') sentencja wyroku
b') skrócony opis przebiegu sprawy
itd. w razie większej liczby wyroków skazujących związanych z tą samą osobą ujętą w rejestrze.
B. Rejestr prowadzony być może w dowolnej formie zarówno pisemnej jak elektronicznej, jednak w sposób umożliwiający zachowanie niejawności danych i jego odtworzenie w razie utraty danych.
C. W razie utraty danych rejestru Prezes, właściwego Sądu Krajowego podejmuje działania w celu ich odtworzenia.

§. 3
Dane rejestru mają charakter niejawny i mogą być udostępnione jedynie:
a) sądowi, w trakcie rozpoznawania sprawy prowadzonej przeciw osobie ujętej w rejestrze,
b) prokuratorowi lub retorowi prowadzącemu postępowanie przeciw osobie ujętej w rejestrze,
c) osobie ujętej w rejestrze oraz jej przedstawicielowi sądowemu
d) oraz Ministrowi Sprawiedliwości i osobom przez niego upoważnionym do kontroli nad działalnością sądów, jeśli dane te potrzebne są do przeprowadzenia kontroli.

§. 4
Dane usuwane są z rejestru w przypadku:
a) śmierci osoby ujętej w rejestrze - wszystkie dotyczące jej dane
b) zatarcia skazania - dane dotyczące tej sprawy.

Rozdział II
Księgi handlowe, księgi wieczyste

§. 5
A. Księgi handlowe zawierają informacje na temat wszystkich umów zawieranych przez uczestników obrotu. Pojęcie ,,uczestnicy obrotu" rozumiane jest w rozporządzeniu zgodnie z przepisami art. 5 Ustawy o obrocie towarowo-pieniężnym z dnia 21 listopada 2009 roku (KPRE/U/18/09; Lex Wilcziniana Zygmunciakiana de mercibus et pecuniis).
B. Wpisanie jawnie zawartej umowy do księgi następuje na wniosek stron ją zawierających (jawne uzgodnienie treści umowy na forum Rzeczypospolitej lub innych jej stronach do tego przeznaczonych uważane jest za równoznaczne ze złożeniem wniosku), a w przypadku umów zawieranych niejawnie - na podstawie informacji skierowanej do sądu przez Narodowy Bank Eskwiliński. Informacja NBE o zawartych umowach powinna być kierowana do sądu co najmniej raz na miesiąc.

§. 6
A. Księgi handlowe prowadzi właściwy Sąd Krajowy, według poniższego wzoru:
I Tytuł zawarcia umowy (np. kupno-sprzedaż)
II Treść umowy, w szczególności przedmiot umowy i jego własność
III Imiona i nazwiska/nazwy kontrahentów
IV Miejsce zamieszkania/siedziby kontrahentów
B. Księga handlowa posiada dwa rozdziały - umowy krótkie (zawierający umowy zawarte na okres krótszy niż miesiąc oraz umowy w sprawach jednostkowych) i umowy długie (pozostałe).
C. Księgi handlowe prowadzone być mogą w dowolnej formie zarówno pisemnej jak elektronicznej, jednak w sposób umożliwiający zachowanie niejawności danych i ich odtworzenie w razie utraty danych.
D. W razie utraty ksiąg Prezes, właściwego Sądu Krajowego podejmuje działania w celu ich odtworzenia.

§. 7
A. W razie sprzeczności między danymi ksiąg handlowych Sądu Krajowego i danymi Narodowego Banku Eskwilińskiego, Prezes Sądu Krajowego i Prezes, lub w jego zastępstwie Sekretarz, NBE podejmą działania w celu usunięcia sprzeczności, w szczególności mogą wezwać strony umowy do złożenia odpowiednich oświadczeń. W razie niedającej się usunąć sprzeczności, za prawdziwe przyjmuje się dane ksiąg handlowych Sądu Krajowego.
B. Z wnioskiem o zbadanie zgodności między danymi NBE i księgami handlowymi Sądu Krajowego mogą wystąpić:
a) strony umowy i ich przedstawiciele,
b) Prezes i Sekretarz Narodowego Banku Eskwilińskiego
c) Generalny Inspektor Kontroli Państwowej oraz inne organy powołane do kontroli nad Narodowym Bankiem Eskwilińskim

§. 8
Dane ksiąg handlowych Sądu Krajowego mają charakter niejawny i mogą być udostępnione jedynie:
a) stronom umowy i ich przedstawicielom,
b) Generalnemu Inspektorowi Kontroli Państwowej i innym organom powołanym do kontroli nad NBE, Prezesowi i Sekretarzowi Narodowego Banku Eskwilińskiego w trakcie postępowania mającego na celu uzgodnienie danych NBE z danymi ksiąg handlowych Sądu Krajowego,
b) Ministrowi Sprawiedliwości i osobom przez niego upoważnionym do kontroli nad działalnością sądów, jeśli dane te potrzebne są do przeprowadzenia kontroli,
c) sądowi, jeśli dane te potrzebne są do przeprowadzenia toczącego się przed nim postępowania.

§. 9
Sąd Krajowy zobowiązany jest przechowywać dane ksiąg handlowych przez okres 6 miesięcy. Po tym czasie do ksiąg handlowych stosuje się przepisy §. 16 niniejszego rozporządzenia.

§. 10
A. Księgi wieczyste zawierają informacje na temat stanów kont poszczególnych uczestników obrotu.
B. Informacje o stanie konta danego uczestnika obrotu aktualizowane będą nie rzadziej niż raz na 2 miesiące oraz w razie wszczęcia postępowania mającego na celu usunięcie sprzeczności między danymi ksiąg wieczystych Sądu Krajowego a danymi Narodowego Banku Eskwilińskiego.
C. Dane ksiąg wieczystych opracowywane są na podstawie informacji o umowach, zawartych w księgach handlowych.

§. 11
A. Księgi wieczyste prowadzi właściwy Sąd Krajowy, według poniższego wzoru:
I Imię i nazwisko/nazwa uczestnika obrotu
II Miejsce zamieszkania uczestnika obrotu
III Stan konta uczestnika obrotu (informacje na temat posiadanych pieniędzy, papierów wartościowych oraz towarów niezużywalnych)
B. Konta fikcyjnych osób fizycznych prowadzone jest jako jedno konto zbiorcze.
C. Księgi wieczyste prowadzone być mogą w dowolnej formie zarówno pisemnej jak elektronicznej, jednak w sposób umożliwiający zachowanie niejawności danych i ich odtworzenie w razie utraty danych.
D. W razie utraty ksiąg Prezes, właściwego Sądu Krajowego podejmuje działania w celu ich odtworzenia.

§. 12
A. W razie sprzeczności między danymi ksiąg wieczystych Sądu Krajowego i danymi Narodowego Banku Eskwilińskiego, Prezes Sądu Krajowego i Prezes, lub w jego zastępstwie Sekretarz, NBE podejmą działania w celu usunięcia sprzeczności. W razie niedającej się usunąć sprzeczności, za prawdziwe przyjmuje się dane ksiąg handlowych Sądu Krajowego.
B. Z wnioskiem o zbadanie zgodności między danymi NBE i księgami wieczystymi Sądu Krajowego mogą wystąpić:
a) posiadacz konta i jego przedstawiciele,
b) Prezes i Sekretarz Narodowego Banku Eskwilińskiego,
c) Generalny Inspektor Kontroli Państwowej oraz inne organy powołane do kontroli nad Narodowym Bankiem Eskwilińskim.

§. 13
Dane ksiąg wieczystych Sądu Krajowego mają charakter niejawny i mogą być udostępnione jedynie:
a) posiadaczowi konta i jego przedstawicielom,
b) Generalnemu Inspektorowi Kontroli Państwowej i innym organom powołanym do kontroli nad NBE, Prezesowi i Sekretarzowi Narodowego Banku Eskwilińskiego w trakcie postępowania mającego na celu uzgodnienie danych NBE z danymi ksiąg wieczystych Sądu Krajowego,
b) Ministrowi Sprawiedliwości i osobom przez niego upoważnionym do kontroli nad działalnością sądów, jeśli dane te potrzebne są do przeprowadzenia kontroli,
c) sądowi, jeśli dane te potrzebne są do przeprowadzenia toczącego się przed nim postępowania.

§. 14
Sąd Krajowy zobowiązany jest przechowywać dane ksiąg wieczystych przez okres 6 miesięcy. Po tym czasie do ksiąg handlowych stosuje się przepisy §. 16 niniejszego rozporządzenia.

Rozdział III
Postępowanie z aktami zamkniętych spraw sądowych

§. 15
Za akta spraw zamkniętych uważa się akta spraw, w których:
a) zapadł prawomocny wyrok,
b) zapadł wyrok nieprawomocny, lecz od którego nie wniesiono odwołania w odpowiednim terminie,
c) prokurator lub powód odstąpił od oskarżenia,
d) inne, przewidziane w ustawach.

§. 16
A. Akta spraw zamkniętych, zwane dalej ,,aktami", mają charakter niejawny i mogą być ujawnione po upływie co najmniej 4 miesięcy od dnia zamknięcia sprawy, której dotyczą. Minister właściwy do spraw sprawiedliwości może przedłużyć okres niejawności o następne 4 miesiące.
B. Po upływie 6 miesięcy od dnia zakończenia sprawy, której dotyczą, akta przechowywane są w postaci wyciągu pozwalającego na odtworzenie istotnych okoliczności danej sprawy. Akta są niszczone w całości po upływie 12 miesięcy od dnia zamnknięcia sprawy, której dotyczą. O przedłużeniu powyższych terminów może zdecydować Minister Sprawiedliwości.
C. Po upływie okresu niejawności, Prezes właściwego sądu, po konsultacji z Kanclerzem Uniwersytetu Eskwilińskiego, podejmuje decyzję o:
a) przekazaniu archiwum Uniwersytetu całości akt,
b) przekazaniu archiwum Uniwersytetu wyciągu z akt,
c) nie przekazywaniu akt archiwum Uniwersytetu.
D. Dane osobowe stron postępowania oraz treść narady sądu nie są ujawniane. Ich przechowywanie i niszczenie opiera się na zasadach ogólnych.

§. 17
Rozporządzenie wchodzi w życie w dniu ogłoszenia.

(-) Marcin Wilczyński
Przewodniczący Rady Rządowej
Minister Sprawiedliwości